Um guia para o Websummit 2025 – edição para stands

O Web Summit decorre de 10 a 13 de Novembro em Lisboa. Este é um evento que reúne mais de 70 mil participantes de todo o mundo para trocar ideias, fechar parcerias e conectar-se com o que há de mais inovador no setor de tecnologia. 

Se vai ter um stand no WebSummit, este guia traz dicas para startups e empresas que querem se destacar, construir relacionamentos valiosos e aproveitar ao máximo a experiência.

1. Como escolher os membros da equipa para o Web Summit

Para garantir o sucesso da sua empresa no Web Summit, forme uma equipa de pelo menos 2-3 pessoas que possam apoiar-se em situações difíceis e atender a certos critérios:

• Conhecer o produto em detalhes profundos
• Ser comunicativos e carismáticos (extrovertidos são a melhor opção)
• Estar preparados para responder a perguntas técnicas complexas (um CTO ou gerente de produto são boas escolhas)
• Ter inglês fluente e habilidade para adaptar histórias de acordo com o contexto
• Um representante de vendas que dê seguimento aos leads gerados após o evento

2. Como preparar uma demo

Prepare uma demonstração curta, entusiasmante e informativa. Leve pelo menos dois portáteis para gerir o fluxo de visitantes. Uma boa demo deve ser flexível para adaptar-se às necessidades dos visitantes, com um plano B para qualquer problema de WiFi. Ter uma apresentação em vídeo ou uma versão offline do seu produto pode ser uma solução prática nesses casos.

3. Informação digital

 Disponha de um QR Code para o qual os visitantes possam aceder e obter toda a informação sobre o seu projeto ou empresa. Esta opção além de facilitar o fluxo de visitas, permite que os visitantes levem para casa mais informação e possam pesquisar posteriormente, com mais tempo. Não se esqueça de deixar presente os seus contactos!

4. Como atrair visitantes para o seu stand

Para destacar-se entre milhares de stands, considere os seguintes pontos:

• Use uma frase chamativa e concisa na sua placa de exibição.
• Mantenha sempre 2-3 pessoas no stand para gerar curiosidade entre os visitantes.
• Coloque o seu merchandising bem visível.
• Não tenha medo de se destacar com roupas chamativas.
• Conecte-se com stands vizinhos e troque contatos para potenciais colaborações

5. Como fazer um pitch no stand

Preparar bem o pitch é metade do caminho para o sucesso. Todos os membros da equipa devem ser capazes de responder perguntas básicas sobre o produto, preços, funcionalidades e benefícios, além de estarem prontos para responder perguntas sobre concorrentes e eventuais fraquezas.

Faça uma conexão inicial com o visitante perguntando sobre sua experiência no evento e adaptem o pitch com base nos interesses do interlocutor. Isso pode tornar a interação mais significativa e aumentar suas chances de sucesso.

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